DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DAS MANDATSVERHÄLTNIS

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Diese Datenschutzerklärung gilt ab 1. September 2023 (In-Kraft-Treten des Datenschutzgesetzes) für alle bestehenden und neuen Mandatsverhältnisse und alle im Sinne des Datenschutzgesetzes Betroffenen.

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Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von MandantInnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist das Einzelunternehmen HAUETER Advokatur’Mediation’Konfliktcoaching, Heimatstrasse 25, 8008 Zürich.

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Einige der Personendaten überlassen die MandantInnen bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie weitere mandatsbezogene Informationen. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz (namentlich mit MandantInnen und deren Vertrauenspersonen, Gegenparteien, Beratungsstellen, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand oder zu laufenden Gerichts- oder Verwaltungsverfahren). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

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Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

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Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, MandantInnen, Gegenparteien und ihre RechtsvertreterInnen, involvierte Beratungsstellen oder andere AnwältInnen, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen oder die wir im Rahmen von Inter- oder Supervision kontaktieren, sowie Behörden und Gerichte.

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Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz und in der EU. Wir können die Personendaten aber an EmpfängerInnen (namentlich MandantInnen, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

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Wir bewahren die Personendaten nur so lange auf, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn jemand uns über eine dritte Partei (z.B. über Mitarbeitende oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der betreffenden Person, die Mitarbeitenden/Kontaktpersonen in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

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Wir weisen darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt den MandantInnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass E-Mail kein sicheres Kommunikationsmittel ist und der E-Mail-Verkehr den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Daten nicht genügt. Wer mit der Kanzlei HAUETER Advokatur’Mediation’Konfliktcoaching, Heimatstrasse 25, 8008 per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.

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Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten unseren MandantInnen/Vertragsparteien gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

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Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Für diese Rechte gelten jedoch Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

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Es ist keine Einwilligung seitens der MandantInnen oder anderer Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch das Einzelunternehmen HAUETER Advokatur’Mediation’Konfliktcoaching, Heimatstrasse 25, 8008. Zürich. Rechtsanwältin Erna Haueter behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

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Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, schreiben Sie bitte an Rechtsanwältin Erna Haueter, Heimatstrasse 25, 8008 Zürich, oder kontaktieren Sie mich über haueter@haueteradvokatur.ch.

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Diese Datenschutzerklärung beruht grundsätzlich auf der Datenschutzerklärung des Schweizerischen Anwaltsverbandes, erstellt von Rechtsanwalt David Schwaninger (Blum & Grob Rechtsanwälte AG) und Rechtsanwalt Thomas Steiner (LAUX LAWYERS AG).